Creación de Puestos en la Administracion Publica

RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Objetivo: Administrar de manera eficiente los procesos de reclutamiento y selección de personal del servicio profesional de carrera, así como tener un control sobre las fechas de concurso y ocupación de las personas por ocupación artículos 34, que marca la ley y el reglamento del servicio profesional de carrera y lineamientos emitidos por la Secretaria de la Función Publica.
Para ejecutar el proceso de reclutamiento y selección, se ocuparan los siguientes módulos operativos
• Administración de Plazas Concursantes: Este módulo permite principalmente identificar información con respecto a las plazas sujetas a concurso de manera rápida y completa.
• Administración de Vacantes
Todas las vacantes pasaran por un filtro que será el Modulo de Administración de Vacantes que sintetizara el perfil de cada aspirante mediante reporte histórico de vacantes, reporte de área de oportunidad y reporte de documentación de vacantes.
Estos son nuestros puesto escogidos: Director de Desarrollo Administrativo, Jefe de Depto. Mejora de la Gestión Publica y Enlace de la Mejora de la Gestión Pública.

PUESTO 1
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: 04-114-1-CFMA001-0000086-E-C-
CÓDIGO DEL PUESTO: R
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
CÓDIGO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR: 04-114-1-CFKA001-0000081-E-C-R
B. MISIÓN DEL PUESTO: Que el sistema de compensaciones y el sistema integral de puestos de los recursos humanos de la Administración Pública Federal opere bajo criterios de equidad y competitividad, para atraer y retener a los mejores talentos.
QUE LOS PROCESOS Y MECANISMOS DE CONTROL INTERNO DE LA SEGOB OPEREN BAJO LOS ESTÁNDARES DE TRANSPARENCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS Y DEMÁS DISPOSICIONES NORMATIVAS ESTABLECIDAS EN LA MATERIA, PARA CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES EN LA DEPENDENCIA.
“C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO Y LAS FUNCIONES QUE CONTRIBUYEN A LOS OBJETIVOS:”
“EJEMPLO OBJETIVO: Mantener los registros de estructuras actualizados de las dependencias de la Administración Pública Federal.
EJEMPLO FUNCIÓN: Analizar las propuestas de estructuras, para autorizar las modificaciones organizacionales.”
O B J E T I V O: Artículo y fracciones del Reglamento Interior del cual se desprende PROCESO CON EL QUE SE VINCULA
COORDINAR Y SUPERVISAR LA CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN.
AUDITORIA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
FUNCIÓN 1 GESTIONAR LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES Y LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN, FACILITANDO A LA CIUDADANÍA EL ACCESO A ÉSTOS EN CUALQUIER LUGAR Y MODALIDAD EN QUE LOS SOLICITEN, DE MANERA OPORTUNA Y CON CALIDAD.
FUNCIÓN 2 IMPLANTAR MECANISMOS DE VERIFICACIÓN A FIN DE CONSTATAR QUE LOS TRÁMITES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN, SE REALICEN BAJO LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD DETERMINADOS.
FUNCIÓN 3 ESTABLECER ACCIONES QUE IMPACTEN EN ERRADICAR LOS FACTORES INTERNOS O EXTERNOS QUE OBTACULICEN LLEVAR A CABO LOS TRÁMITES Y SERVICIOS BAJO EL NIVEL DE CALIDAD ESTABLECIDO.
FUNCIÓN 4 COORDINAR LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DE VIGILANCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN MATERIA DE DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA QUE EMITA LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, PARA EVALUAR E INFORMAR SOBRE SU APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO.
FUNCIÓN 5 REVISAR LOS MECANISMOS DE EVALUACIÓN DE RIESGOS QUE PUEDAN OBSTACULIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LAS UNIDADES RESPONSABLES Y ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DE LA DEPENDENCIA, PARA PROPONER ACCIONES DE MEJORA QUE GARANTICEN LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN.
O B J E T I V O 2: Artículo y fracciones del Reglamento Interior del cual se desprende
PROCESO CON EL QUE SE VINCULA
SIMPLIFICAR O ELIMINAR TRÁMITES QUE NO GENERAN VALOR PARA LOS CIUDADANOS NI PARA LA SECRETARIÁ DE GOBERNACIÓN, CON OBJETO DE PROMOVER LA MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN. RI-(SFP) 80 F. II (b) AUDITORIA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA

FUNCIÓN 1 SUPERVISAR EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN, EN MATERIA DE MODERNIZACIÓN EN LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN EN LA DEPENDENCIA.
FUNCION2 EVALUAR LAS SITUACIONES PROBLEMÁTICAS Y ÁREAS DE OPORTUNIDAD EN MATERIA DE TRÁMITES Y SERVICIOS, ASÍ COMO IDENTIFICAR FACTORES CRITICOS INTERNOS O EXTERNOS QUE ENTORPEZCAN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA SU MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN.
FUNCIÓN 3 COORDINAR LA EVALUACIÓN DELOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA SEGOB, CON RESPECTO A OTROS SECTORES A FIN DE IDENTIFICAR LOS COMPONENTES COMUNES Y SU RELACIÓN CON EL PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN.
FUNCIÓN 4 ASEGURAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y/O ESTRATEGIAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO INTEGRAL, MODERNIZACIÓN, Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y PRESENTAR LOS REPORTES PERIÓDICOS DE RESULTADOS DE LAS ACCIONES DERIVADAS DE DICHOS PROGRAMAS O ESTRATEGIAS.
O B J E T I V O 3: Artículo y fracciones del Reglamento Interior del cual se desprende
PROCESO CON EL QUE SE VINCULA
PROMOVER LA IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS, VALORACIÓN, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS (INTERNO Y EXTERNOS), QUE AFECTARÁN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, OBJETIVOS Y GESTIÓN, ASÍ COMO EL PROPORCIONAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LOS MANDOS SUPERIORES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA DETERMINAR ESTRATÉGIAS Y MINIMISAR LA OCURRENCIA DE LOS RIESGOS. RI-(SFP) 80 F. II (b) AUDITORIA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
FUNCION 1 DIRIGIR LA IDENTIFICACIÓN DE LAS SITUACIONES DE RIESGO DE CORRUPCIÓN Y DE OPACIDAD PARA PRIORIZARLOS E INCORPORARLOS AL MAPA DE RIESGOS DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN.
FUNCIÓN 2 PROPONER INTERVENCIONES EN EL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DEL OIC, TENDIENTES A IDENTIFICAR EL GRADO DE VULNERABILIDAD DE UNA OCURRENCIA DE RIESGOS EN LOS PROCESOS Y ESTABLECER LOS MECANISMOS QUE PERMITAN CONTROLARLOS Y ADMINISTRARLOS.
II. PERFIL DEL PUESTO

A. ESCOLARIDAD Y/O ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL DE ESTUDIOS (∗): LICENCIATURA O PROFESIONAL
GRADO DE AVANCE (∗): TITULADO
ÁREAS DE CONOCIMIENTO:
CARRERA GENÉRICA
ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, ECONOMÍA, FINANZAS, SISTEMAS Y CALIDAD INGENIERÍA
PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN QUE REQUIERE EL PUESTO MICROSOFT OFFICES, VISIO, MS PROJECT, MIND MANAGER E INTERNET.
GRADO DE DOMINIO: AVANZADO

B. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO: 4
ÁREAS DE EXPERIENCIA: ÁREA GENERAL CONTABILIDAD, ECONÓMICA, AUDITORÍA, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ACTIVIDAD ECONÓMICA, ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

PUESTO 2
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
CÓDIGO DEL PUESTO: 4-114-1-CFOA001-116-E-C-R
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
CÓDIGO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR: 04-114-1-CFMA001-0000086-E-C-R

B. MISIÓN DEL PUESTO:
EJEMPLO: Que el sistema de compensaciones y el sistema integral de puestos de los recursos humanos de la Administración Pública Federal opere bajo criterios de equidad y competitividad, para atraer y retener a los mejores talentos.
QUE LAS ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS AL CONTROL INTERNO, SE DESARROLLEN CON APEGO A LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y EFICIENCIA, ASÍ COMO A LA NORMA ESTABLECIDA EN LA MATERIA PARA PROVEER DE INFORMACIÓN AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL.
“C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO Y LAS FUNCIONES QUE CONTRIBUYEN A LOS OBJETIVOS:
“EJEMPLO OBJETIVO: Mantener los registros de estructuras actualizados de las dependencias de la Administración Pública Federal.”
EJEMPLO FUNCIÓN: Analizar las propuestas de estructuras, para autorizar las modificaciones organizacionales.”
O B J E T I V O 1 Artículo y fracciones del Reglamento Interior del cual se desprende .
PROCESO CON EL QUE SE VINCULA ANALIZAR Y COMPROBAR LA CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE PRESTA LA SECRETARIA DE GOBERNA RI 80 F II (b) MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
FUNCIÓN 1 ANALIZAR Y COMPROBAR LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES Y LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN, FACILITANDO A LA CIUDADANÍA EL ACCESO A ÉSTOS EN CUALQUIER LUGAR Y MODALIDAD EN QUE LOS SOLICITEN, DE MANERA OPORTUNA Y CON CALIDAD.
FUNCIÓN 2 ANALIZAR LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN A FIN DE CONSTATAR QUE LOS TRÁMITES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN , SE REALICEN BAJO LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD DETERMINADOS.
FUNCIÓN 3 RECOMENDAR ACCIONES QUE IMPACTEN EN ERRADICAR LOS FACTORES INTERNOS O EXTERNOS QUE OBTACULICEN LLEVAR A CABO LOS TRÁMITES Y SERVICIOS BAJO EL NIVEL DE CALIDAD ESTABLECIDO.
O B J E T I V O 2 PROCESO CON EL QUE SE VINCULA ANALIZAR Y EXAMINAR TRÁMITES QUE NO GENERAN VALOR PARA LOS CIUDADANOS NI PARA LA SECRETARIÁ DE GOBERNACIÓN, CON OBJETO DE PROMOVER LA MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN.
FUNCIÓN 1 ANÁLIIZAR LA INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN, EN MATERIA DE MODERNIZACIÓN EN LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN EN LA DEPENDENCIA.
FUNCIÓN 2 IDENTIFICAR LAS SITUACIONES PROBLEMÁTICAS Y ÁREAS DE OPORTUNIDAD EN MATERIA DE TRÁMITES Y SERVICIOS, ASÍ COMO IDENTIFICAR FACTORES CRITICOS INTERNOS O EXTERNOS QUE ENTORPEZCAN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA SU MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN.
FUNCIÓN 3 DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LOS DIFERENTES PROGRAMAS, PROYECTOS Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA SEGOB, CON RESPECTO A OTROS SECTORES A FIN DE IDENTIFICAR LOS COMPONENTES COMUNES Y SU RELACIÓN CON EL PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN.
FUNCIÓN 4 VERIFICAR LA SUFICIENCIA DE LOS CONTROLES INTERNOS EN MATERIA DE MODERNIZACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN PARA CONSTATAR SU EFECTIVIDAD.
FUNCIÓN 5 ELABORAR LAS PROPUESTAS PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DE LA SEGOB, RESPECTO A LAS MEJORES PRÁCTICAS DE INNOVACIÓN, CON EL FIN DE IMPULSAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN.
O B J E T I V O 3 PROCESO CON EL QUE SE VINCULA REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES, EN UN MARCO DE HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
FUNCIÓN 1 ANALIZAR LOS MECANISMOS QUE COADYUVEN EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS INSTITUCIONALES Y ACCIONES DE MEJORA PARA GARANTIZAR LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN.
FUNCIÓN 2 DAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS PARA FORTALECER LOS MECANISMOS EN MATERIA DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, CONTROL INTERNO, AUTOEVALUACIÓN, COMBATE A LA CORRUPCIÓN, DESARROLLO ADMINISTRATIVO, ASI COMO AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, Y A LA LEY DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA.

II. PERFIL DEL PUESTO

A. ESCOLARIDAD Y/O ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL DE ESTUDIOS (∗): LICENCIATURA O PROFESIONAL

GRADO DE AVANCE: TITULADO
ÁREAS DE CONOCIMIENTO: CARRERA GENÉRICA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA, ECONOMÍA, FINANZAS Y SISTEMAS Y CALIDAD
PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN QUE REQUIERE EL PUESTO: PAQUETERÍA DE OFICINA, DE DIAGRAMACIÓN E INTERNET
GRADO DE DOMINIO: AVANZADO

C. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO: 2

ÁREAS DE EXPERIENCIA: ÁREA GENERAL, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ACTIVIDAD ECONÓMICA, CONTABILIDAD ECONÓMICA, AUDITORÍA, ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

PUESTO 3
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
CÓDIGO DEL PUESTO: 04-114-1-CF21865-0000076-E-C-S
NOMBRE DEL PUESTO: ENLACE DE MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA
CÓDIGO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIO: 04-114-1-CFKA001-0000081-E-C-R
B. MISIÓN DEL PUESTO:
EJEMPLO: Que el sistema de compensaciones y el sistema integral de puestos de los recursos humanos de la Administración Pública Federal opere bajo criterios de equidad y competitividad, para atraer y retener a los mejores talentos.
QUE EL APOYO SECRETARIAL EN MATERIA DE CONTROL DE GESTIÓN, CAPTURA DE DOCUMENTOS, ASÍ COMO LA ATENCIÓN TELEFÓNICA Y ARCHIVOS CUMPLAN CON LOS ESTÁNDARES DE EFICIENCIA ESTABLECIDOS, PARA CONTRIBUIR AL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE MEJORA DE LA GESTIÓN.

“C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO Y LAS FUNCIONES QUE CONTRIBUYEN A LOS BJETIVOS:”
“EJEMPLO OBJETIVO: Mantener los registros de estructuras actualizados de las dependencias de la Administración Pública Federal.
EJEMPLO FUNCIÓN: Analizar las propuestas de estructuras, para autorizar las modificaciones organizacionales.”

O B J E T I V O 1 Artículo y fracciones del Reglamento Interior del cual se desprende
PROCESO CON EL QUE SE VINCULA MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO QUE SE GENERA E INGRESA, ASÍ COMO REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE CONTRIBUYAN AL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA.
FUNCIÓN 1 RECIBIR Y REGISTRAR LA DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA A LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA, PARA LLEVAR UN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS ASUNTOS, ASÍ COMO OPERAR LA MENSAJERÍA INTERNA Y EXTERNA.
FUNCIÓN 2 DISTRIBUIR LOS ASUNTOS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO PARA QUE SEAN ATENDIDOS POR LAS ÁREAS COMPETENTES ASÍ COMO DAR SEGUIMIENTO A LOS MISMOS CON EL PROPÓSITO DE GENERAR REPORTES INFORMATIVOS DEL ESTADO QUE GUARDAN.
FUNCIÓN 3 ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASUNTOS QUE INGRESAN Y SE GENERAN EN LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA, PARA CONTAR CON ELEMENTOS DE CONSULTA Y COMPROBACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
FUNCIÓN 4 CAPTURAR PROYECTOS DE OFICIO Y DOCUMENTOS QUE SOLICITE EL ÁREA DE AUDITORÍA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA, PARA APOYAR EN LA ELABORACIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS.

II. PERFIL DEL PUESTO
A. ESCOLARIDAD Y/O ÁREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS: CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL
GRADO DE AVANCE: PASANTE Y CARRERA TERMINADA

ÁREAS DE CONOCIMIENTO:
CARRERA GENÉRICA: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA, ADMINISTRACIÓN

PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN QUE REQUIERE EL PUESTO: MS OFFICE
GRADO DE DOMINIO: INTERMEDIO

B. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO: 1
ÁREAS DE EXPERIENCIA: ÁREA GENERAL Y APOYO ADMINISTRATIVO.

Muñoz Eluani Omar Arturo
Baeza Mendoza Sergio
Muñoz Castillo Dario
Valdovinos Miguel Angel
Gutierrez Angeles Marvin
Gutierrez Sanchez Maria del Pilar

  1. #1 by jtorreslovera on March 13, 2013 - 5:47 am

    bien, una síntesis estructurada pero el formato de aplicación del análisis de puestos

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